Presentaciones-profesionales-para-universidad.png

22/12/2020 Joan Puig0

L’any 2004 vaig tenir la sort d’incorporar-me a l’Escola Tècnica Superior d’Enginyeria Química de la Universitat Rovira i Virgili com a professor associat per impartir l’assignatura “Tribologia i Lubricació”. Tot i la meva il·lusió i entusiasme inicials, aviat me’n vaig adonar que els alumnes no l’escollien precisament motivats pel seu contingut (molts d’ells em confessaven que no sabien de que anava …) sinó més aviat perquè els permetia quadrar els sempre complicats horaris. Així doncs, els inicis no van ser massa estimulants, tant per la baixa assistència com per les cares d’avorriment dels que decidien venir a classe.

Així doncs em vaig proposar no tan sols augmentar l’assistència a les classes, sinó que els alumnes hi participessin activament, però … com?. Un bon amic em va recomanar el llibre, “Presentation Zen” de Garr Reynolds. Des del primer moment em van seduir les seves propostes: senzillesa, estructura, claredat, estètica, passió, … Després de gaudir de molts moments llegint aquest llibre, vaig refer el contingut de l’assignatura, el disseny dels apunts i la dinàmica de treball.

Tot plegat vaig aconseguir que les classes fossin més amenes, interactives, dinàmiques, amb continguts pràctics, on la informació presentada era molt més visual, amena i connectava amb l’audiència. Així és com va néixer la meva primera “Presentation Zen”.

L’interès dels alumnes va anar augmentant i això es notava en una major assistència i participació a les classes, tot i que compartia franja horària amb la “Champions” … tot un repte !. Aquesta dinàmica es va consolidar al llargs dels següents cursos, millorant sobre la base de l’experiència i el “feedback” rebut. I així es com el curs 2010 les “Presentation Zen” es van incloure al MBA de la URV com una eina més de lideratge y avui arriba a tots els que penseu que podeu explicar una història que connecti amb la vostra audiència.


prestc-no-gracias_2.1.jpg

24/11/2020 Joan Puig0

Al post “Passes per a preparar una presentació” del 12.07.20 s’exposen els set elements claus en una presentació perquè aquesta connecti amb l’audiència.
El primer pas és preguntar-se si la presentació presencial és realment necessària o bé podem utilitzar altres mitjans per a comunicar i transmetre el contingut de la nostra presentació: correu electrònic, teleconferència, videoconferència, disponibilitat de la informació en el “núvol”, …

Per a respondre a aquesta pregunta et proposo que recordis quan eres nen/a i escoltaves bocabadat/als contes i històries que t’explicaven els teus avis, els teus pares i que, amb el pas dels anys, tu els has explicat als teus fills. O quan has assistit a un concert del teu grup de música favorit després d’escoltar-lo una vegada i una altra en “vinil”, cinta de “cassette”, “compact disc” o “spotify”. També, potser quan has tingut la sort d’assistir a una conferència o seminari d’algú que sense adonar-te t’ha fet passar el temps sense adonar-te. Pots recordar situacions com aquestes?… Només si la nostra presència pot aportar un valor afegit a l’audiència, tindrà sentit dur a terme una presentació.

Al llarg d’aquest any 2020, la pandèmia de Covid-19 ens ha obligat a modificar molts dels nostres hàbits tant en el nostre entorn privat com laboral. Un dels canvis més importants ha estat el gran increment de videoconferències a través d’aplicacions de fàcil utilització com “Skype”, “Teams”, “Zoom”, … En l’àmbit professional, aquest nou escenari ha posat de manifest el potencial d’aquestes eines per a continuar duent a terme les nostres activitats sense necessitat de les reunions presencials. Aprofitem aquesta dura experiència provocada pel Covid-19 per a replantejar-nos el model de reunions en el nostre àmbit laboral, potenciant en la mesura del possible les alternatives ofertes per les noves tecnologies i reservant les presentacions per a aquelles ocasions en què la nostra presència permeti connectar amb la nostra audiència per a captivar-la, motivar-la, convèncer-la, il·lusionar-la … com quan escoltàvem les històries dels nostres pares, avis … o les cançons en directe dels nostres músics favorits.


The-Top-35-Books-on-Presentations_2.jpg

16/09/2020 Joan Puig0

Excel·lent i pràctica recopilació de bibliografia “The Top 35 Books on Presentations” elaborada per Bruce Gabrielle i Gonzalo Álvarez. Cal destacar la classificació dels llibres d’acord amb els tres elements bàsics que constitueixen una presentació: contingut, disseny i exposició.

Descargar Aquí 


Pasos-para-una-presentacion2.jpg

12/07/2020 Joan Puig0
  1. És necessària la presentació?

El primer que hem de preguntar-nos és si la nostra propera presentació és realment necessària. És possible compartir la informació per correu electrònic, teleconferència o videoconferència? Només si amb la nostra presentació podem aportar valor als assistents, valdrà la pena dur-la terme.

  1. Conèixer a l’audiència

Si decidim fer la presentació, el segon pas és preguntar-nos qui és la nostra audiència, què és el que esperen, quines són les seves expectatives, en què podem ajudar-los, què podem oferir-los per a facilitar-los la feina. Per això cada audiència requereix una presentació “a mida”. Sí, és més feina, però només així aconseguirem generar el seu interès i atenció …

  1. Missatge

El missatge resumeix d’una manera clara el contingut de la teva presentació. Imagina per un moment que disposes de només 1 minut, 1 minut de glòria, per a la teva presentació. ¿Perdràs aquest minut amb introduccions, agraïments, índex de continguts, dades, característiques, …? O esposaries allò que és rellevant, important, crucial per a l’audiència? El missatge hem de transmetre’l a l’inici i repetir-lo al final de la presentació.

  1. Història

Crear una història és el camí per a transmetre el missatge de forma memorable. Ho farem de la manera en què s’expliquen totes les històries: amb un inici, un desenvolupament i un desenllaç. En el nostre cas, canviarem l’inici per la situació actual, el desenvolupament pel problema o la situació que volem canviar, el desenllaç serà la solució proposta que la completarem amb els seus beneficis i la descripció de les seves característiques principals.

  1. Transparències

Han de mantenir una homogeneïtat de colors i disseny mitjançant una plantilla que es repeteix. Això dóna una consistència a la presentació que facilita la seva comprensió i seguiment. Les transparències es dissenyen amb molt poc text (perquè puguin llegir-se amb rapidesa … i des de l’última fila!) i amb imatges de qualitat adequades que preferiblement ocupin la totalitat de la pantalla per donar-nos suport durant l’exposició.

  1. Handout

El “handout” o resum executiu és el document que lliurem a l’audiència (no les transparències!) i recull amb més detall la informació presentada (taules, dades, càlculs, referències, …). Això ens permet centrar-nos en el nostre missatge i ajuda a l’audiència a seguir més fàcilment la nostra presentació.

  1. Exposició

I a la fi arriba l’hora de la veritat !. Transmetre i compartir les nostres idees i iniciatives comporta donar el millor de nosaltres mateixos, allò que creiem i sentim … Només així podrem implicar en el nostre projecte a qui ens escolta.


Proyecto_Breviora_Logo2.jpg

12/07/2020 Joan Puig0


Sovint, cada cop més sovint, tant en el nostre entorn personal com professional la comunicació es converteix en una competència necessària, quasi bé imprescindible. La capacitat de transmetre al nostre entorn tot allò que pensem, projectem, dissenyem, … requereix unes aptituds i habilitats que cal conèixer i desenvolupar.

Tots assistim i participem a conferències, seminaris, classes magistrals on el volum i la densitat de la informació tramesa fa difícil la seva comprensió i encara més la seva assimilació…. per què?. Les presentacions es basen en transparències (moltes transparències !) amb tot tipus de informació de text, taules, números, gràfics,… que es converteixen en els eixos principals de la exposició. El ponent, l’autèntic protagonista de la història, queda relegat a un segon lloc, fent tant sols d’apuntador d’allò que hi ha escrit.

Els únics protagonistes imprescindibles en una presentació son el ponent i l’audiència. Els diferents “softwares” del mercat i la seva utilització només son suports que mai han de restar atenció al conferenciant, ans al contrari, han de permetre reforçar els punts claus de l’exposició mantenint a la vegada l’atenció i el interès del assistents. Com fer-ho?…

Breviora (del llatí, “les més breus”) prepara 2 documents: un joc de transparències (slides) i un document resum (handout).
Les transparències (slides) s’elaboren amb imatges de qualitat reforçades amb textos curts que segueixen un fil argumental que permeten al ponent transmetre el seu missatge durant la presentació d’una manera estructurada, senzilla i sobre tot… clara.
El document resum (handout) recull amb més detall la informació de la presentació i s’entrega a l’audiència.